Elaboration of a componential creative process for short ideation sessions

Dubois, Mario (2015). Elaboration of a componential creative process for short ideation sessions. Thèse de doctorat électronique, Montréal, École de technologie supérieure.

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Résumé

This research tends to be a contribution in assisting companies to better innovate, since researchers state that Small and medium enterprises (SMEs), which comprise the vast majority of employments and businesses, face barriers such as the lack of finances, skills and time to innovate.

For that, we chose to focus on the ideation session, which methodologies imply creativity tools and processes, but also, team preparation, risk management, eco innovation, etc. Literature reveals that Brainstorming is the most used creativity tool. This is consistent with results from secondary data analysis of “The 24 Hours of Innovation” (The 24 Hours) competition from 2007 to 2010: Brainstorming was used by 98,57 % of 968 participants. Yet, for many researchers, with Brainstorming, teams find almost the same sets of ideas, mostly low creative. We also found that many participants did not know what a creative process was and the difference between a creative process and a creativity tool.

For more productive ideation sessions (in quantity and quality), we chose a componential creative process approach to allow participants who would like it to use the Brainstorming, but most other creativity tools.

We named this framework “short ideation sessions”. Then, as our research question, we wanted to know “How to elaborate a componential creative process for short ideation sessions”. Our main research objective was that all components of our new process would have to be helpful, adopted and used by more than 50 % of participants.

Since we could not find creative processes with components like creativity tools made for short ideation sessions to help SMEs for example who lack time, we created classification and selection systems for existing creativity processes and tools we had listed, and selected three creative processes among 39 and nine creativity tools from 615.

Doing experimentation within The 24 Hours instead of companies presented, among other advantages, that of having a large population of more than 1000 participants working in the same setting, with the same rules and issues. Furthermore, we could repeat our experiment since the competition is renewable each year.

That is how, because lack of time prevented participants from using creativity processes and tools we proposed in 2012, we simplified them in 2013 and created “mini creativity tools” faster to learn and use. In 2014, we elaborated our Componential creative process for short ideation sessions with five components : 1. A simple three steps creative process; 2. Mini creative tools associated to it; 3. A team preparation guide; 4. A creativity guide to help understand how to use the components of the creative process; 5. A chronological guide to help participants manage time. Participants found these components helpful to create at a rate varying between 60 % and 100 %, adopted and used them.

Expecting better results, we simplified our Componential five components model in three components for the experimentation planned in 2015.

Our main recommandations are to elaborate our new componential creative process for short periods of time other than 24 hours: from 5 minutes to 48 hours, experiment and adapted for different types of companies, technological and cultural.

Titre traduit

Élaboration d’un processus de créativité par composantes pour les courtes séances d’idéation

Résumé traduit

Selon les chercheurs, les Petites et moyennes entreprises (PME) par exemple, qui représentent la grande majorité des emplois, manquent de ressources financières, de compétences et de temps pouvant favoriser l’innovation. Par la présente recherche, nous aimerions apporter notre contribution dans l’aide aux entreprises à mieux innover.

Ainsi, nous avons choisi de mettre l’accent sur la séance d’idéation avec ses outils et processus de créativité, la préparation de l’équipe, la gestion des risques, l’éco-innovation, etc. Des chercheurs affirment que le remue-méninges est le plus utilisé dans les séances d’idéation. C’est ce qu’a révélé une analyse de données de la compétition « Les 24 Heures de l’innovation » où, de 2007 à 2010, 98,57 % de 968 participants ont utilisé cet outil de créativité. Pourtant, les chercheurs préviennent qu’il mène les équipes vers les mêmes idées souvent faibles. Nous avons également constaté que de nombreux participants confondaient processus et outil de créativité.

Pour rendre les séances d’idéation plus productives (en quantité et en qualité), nous avons choisi une approche utilisant un processus créatif à composantes où le remue-méninges et bien d’autres outils de créativité pourraient être utilisés.

Dès lors, notre question de recherche était la suivante : « Comment élaborer un processus créatif à composantes pour les courtes séances d’idéation ? ». Notre objectif principal était que toutes les composantes du processus créatif que nous aurions créé fussent utiles par le fait que les participants à notre recherche les adopteraient et les utiliseraient à plus de 50 %.

Ne pouvant trouver de processus créatifs ayant pour composantes des outils conçus pour de courtes séances d’idéation afin d’aider des PME par exemple dont le temps consacré à l’innovation est souvent restreint, nous avons élaboré des systèmes de classification et de sélection d’outils et de processus créatifs existants. Ainsi, de 39 processus répertoriés, nous en avons sélectionné trois, et neuf outils de créativité d’une liste de 615.

Choisir pour modèle d’analyse Les 24 Heures de l’innovation au lieu d’entreprises présente plusieurs avantages, dont celui de disposer, dans un même cadre, d’une population de plus de 1000 participants soumis aux mêmes règles et ayant les mêmes enjeux. En outre, la compétition se renouvelant chaque année, nous pouvions répéter nos expérimentations.

Ainsi, les participants n’ayant pas eu le temps d’utiliser les processus et outils de créativité que nous leur avions proposés en 2012, nous avons simplifié ces derniers et, en 2013, créé de « mini outils de créativité » qui pouvaient être appris et utilisés plus rapidement. En 2014, nous avons élaboré notre nouveau processus créatif à composantes pour les courtes séances d’idéation ; il avait cinq composantes: 1. Un processus créatif simple à trois composantes; 2. De mini outils de créativité associés; 3. Un guide de préparation de l’équipe; 4. Un guide de créativité pour aider à comprendre comment utiliser les composantes; 5. Un guide chronologique pour aider les participants à gérer le temps. Les participants ont trouvé ces composantes utiles, avec un taux variant entre 60 % et 100 % ; ils les ont adoptées et utilisées.

Visant de meilleurs résultats pour 2015, nous avons simplifié notre processus à cinq composantes pour ne lui en laisser que trois.

Il serait recommandable, entre autres, d’élaborer des versions de notre processus créatif à composantes pour des séances d’idéation courtes différentes de 24 heures: de 5 minutes à 48 heures, de les expérimenter puis les adapter afin qu’elles répondent aux besoins d’entreprises technologiques et culturelles.

Type de document:	Mémoire ou thèse (Thèse de doctorat électronique)
Renseignements supplémentaires:	"Thesis presented to École de technologie supérieure in partial fulfillment of the requirements for the degree of doctor of philosophy". Comprend des références bibliographiques (pages 463-538).
Mots-clés libres:	composante, courte séance d’idéation, créativité, guide chronologique, outil, préparation de l’équipe, processus
Directeur de mémoire/thèse:	Directeur de mémoire/thèse Gardoni, Mickaël
Programme:	Doctorat en génie > Génie
Date de dépôt:	17 févr. 2022 17:43
Dernière modification:	17 févr. 2022 17:43
URI:	https://espace.etsmtl.ca/id/eprint/1511

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